كيفية استخراج شهادة خبرة من مكتب العمل وما الفرق بين السيرة الذاتية (السي في) وشهادة الخبرة

تقوم كثير من المؤسسات والشركات باستخراج هذه الشهادة لمنح الموظف فرصة للتقدم نحو الأفضل بعد سنوات، وتحتوي الشهادة على كافة التفاصيل الخاصة بالشخص ومهاراته وقدراته العملية والمنح الدراسية والدرجات العملية، ولكن كيف يتم استخراجها؟ استخراج شهادة خبرة من مكتب العمل فرصة للحصول على المزيد من الوظائف، هذا ما نُجيب عنه من خلال موقع السعودي اليوم.

استخراج شهادة خبرة من مكتب العمل

• تختلف طرق الاستخراج من مكان لآخر تبعًا للمؤسسة أو الشركة التي يتم العمل فيها.

• من خلال المؤسسة أو الشركة التي يتم العمل فيها يتقدم بطلب شهادة خبرة.

• بعض الشركات تحتاج إلى بعض التوثيقات مثل توثيق الشهادة في الشهر العقاري من خلال إجراءات معينة.

• تختلف كل مؤسسة في شروطها في البيانات الواجب توافرها في الشهادة.

• المسؤول عن إخراج الأوراق والإجراءات اللازمة لاستخراج الشهادة هو مكتب شؤون العاملين.

شهادة الخبرة من مقر العمل

يتم من خلالها إثبات خبرة الشخص الذي يعمل في شركة أو مؤسسة أو وزارة عن طريق تقديم أوراق رسمية تساعد في استخراج شهادة خبرة من مكتب العمل.

تختلف تبعًا للقطاع الذي يعمل فيه فقد يكون قطاع حكومي أو قطاع خاص وكذلك على مدة العمل في المقر، كثير من المؤسسات تطلب هذه الشهادة مع الأوراق المقدمة للحصول على الوظيفة.

الاستفادة من استخراج شهادة الخبرة من مكتب العمل

• الالتزام بحضور هذه الشهادة مع باقي الأوراق المطلوبة للتقديم على الوظيفة.

• ذكر المهارات ومميزات الشخص والصفات المطلوبة في الوظيفة المقدمة وإذا كان مؤهلًا لهذه الوظيفة أم لا.

• أهميتها ليست مقتصرة فقط على الوظائف ولكن في حالة السفر ايضًا حيث في حالة الرغبة إلى الهجرة تكون هذه الشهادة من ضمن الأوراق المطلوبة للموافقة عليها.

• إمكانية رفض الهجرة يكون ضعيف جدًا يكاد يكون منعدم وهذا في حالة ذكر مهارات وقدرات الشخص وعدد سنوات عمله في المؤسسة في شهادة الخبرة.

• لا تقل شهادة الخبرة أهمية عن شهادة التأهيل، فمن الصعب الحصول على وظيفة من دونها.

• في حالة المؤسسات أو الشركات المتعارف عليها، الحصول على شهادة خبرة منها يعتبر فرصة للحصول على المزيد من الثقة في الناس وكذلك اتساع المجالات أمامه.

• إذا كانت الشهادة مأخوذة من نفس مقر العمل الحالي، فتزداد فرص اختياره في حالة الترقيات.

محتوى شهادة الخبر من مكتب العمل

• الاسم رباعي للشخص.

• مدة التعيين في الشركة أو المؤسسة.

• تاريخ بدء العمل، وتاريخ الذهاب في حالة الاستقالة.

• كتابة تاريخ استخراج الشهادة في الزاوية اليمنى فيها.

• ذكر جميع الصفات المميزة والمهارات في العمل مع ذكر نقط الضعف.

• كتابة جمل مختصرة عن هذه المهارات والقدرات.

• كتابة تقييم الشركة لهذا الموظف عن عمله من بداية تعيينه في مكتب العمل.

• كتابة جملة توضح تمني التوفيق في الأيام المقبلة يختم بها الشهادة.

• كتابة اسم الشخص المسؤول عن العمل، اسم المقر، العنوان، في حالة وجود أرقام هاتف تكتب أو بيانات لإثبات هذه المعلومات.

نقاط يجب مراعاة ذكرها في شهادة الخبرة من مكتب العمل

• اختيار التنسيق المناسب للشهادة.

• ذكر المعلومات الشخصية الدقيقة مع كتابة مهاراته وقدراته.

• ختم الشهادة بالختم الخاص بالشركة أو المؤسسة الصادر منها الشهادة.

• تقسيم المعلومات بحيث تكون سهلة الفهم وواضحة للقراءة.

• تنقسم المعلومات الشخصية للموظف إلى (الاسم رباعي، رقم الهاتف، العنوان الخاص به) والصفات المميزة…. إلخ.

• ينقسم الجزء الخاص بالشركة إلى (مدة التعيين، اسم الشركة أو المؤسسة، في حالة تعدد الفروع يتم ذكر كلًا منهم على حدة).

• كتابة معلومات عن المسمى الوظيفي تتضمن (عدد الوظائف التي يقوم بها، إذا كان يوجد ترقيات حصل عليها الشخص).

• تحديد الوظيفة ونوعها سواء كانت قيادية أو إدارية.

• توضيح الوظيفة بإيجاز وذكر فترة بداية العمل حتى نهايته.

الضوابط العامة لكتابة شهادة الخبرة

هناك الكثير من الضوابط لاستخراج شهادة خبرة من مكتب العمل بشكل صحيح، وأهمها:

• وضع ألوان متناسقة للكتابة واختيار الخط المناسب حيث يتناسب مع نوع العمل والعمل المقدم فيه الشهادة.

• بساطة التنسيق حيث يسهل قراءته والحصول على المعلومات الكافية منه.

• كتابة أرقام الهواتف لسهولة الوصول إلى الشركة والمديرين.

• عمل تنسيق يناسب اسم الشركة وقيمتها وشعارها.

• لتوفير الوقت والمجهود تحب بعض الشركات أن تكون شهادة الخبرة مطبوعة وإضافة المعلومات الناقصة بالكتابة.

كيفية الحصول على الخبرة في العمل

• التأقلم مع بيئة العمل ومشاركة الأفراد في مكان العمل.

• الدخول في التدريبات المتاحة والتعامل مع أشخاص تمتلك الكثير من الخبرات في العمل للحصول عليها من خلالهم.

• تحمل أوقات الضغط في العمل وتقديم المهام على أكمل وجه.

• محاولة اكتساب الصفات الضروري توافرها في الشخص مثل (الصبر، الطموح، الضمير اليقظ).

• البحث عن معلومات كافية عن الشركة لفهم الوضع الموجودة عليه.

الفرق بين السيرة الذاتية (السي في) وشهادة الخبرة

• شهادة الخبرة يتم كتابة خبرة الموظف والقدرات العملية المكتسبة من العمل.

• أما في حالة السيرة الذاتية فهي تحتوي على مؤهل الشخص والشهادات التي حصل عليها.

استخدامات شهادة الخبرة

• التقدم على وظيفة جديدة وزيادة فرص الحصول عليها.

• العمل الحر بعد اكتساب الخبرة يصبح من السهل إدارة العمل بشكل فردي.

• القبول الجامعي تزيد من الدرجات في الجامعة وتسهل الحصول عليها.

• منحة دراسية حيث من الأوراق الهامة في حالة التقديم على منحة دراسية.

• الاختلافات القضائية حيث يمكن استخدامها في هذه الحالة بما أنها صادرة من شركة معينة.

استخراج شهادة خبرة من مكتب العمل يمنح الكثير من الفرص للناس للسعي وراء أحلامهم وتحقيق الذات، حيث يمكن العمل في كثير من الأماكن وزيادة التطور في المناصب المختلفة، مع اكتساب بعض الصفات الإضافية.