دعت وزارة التجارة الشركات في المملكة العربية السعودية إلى المبادرة بتعديل عقد التأسيس أو النظام الأساس وفقًا لأحكام نظام الشركات الجديد، حيث تبقى 100 يوم فقط على انتهاء المهلة الممنوحة، والتي تنتهي في 18 يناير 2025.
أهمية التعديل وفقًا لنظام الشركات الجديد
أوضحت الوزارة أن هذه الخطوة تأتي استنادًا إلى المرسوم الملكي رقم (م/132) الصادر بتاريخ 1/12/1443هـ، والذي يقضي بأن جميع الشركات القائمة عند نفاذ نظام الشركات في 19 يناير 2023 يجب عليها تعديل أوضاعها وفقًا لأحكامه. يُعتبر هذا التعديل ضروريًا لضمان الامتثال للقوانين والأنظمة المعمول بها.
خطوات التعديل عبر منصة الأعمال
أشارت وزارة التجارة إلى أن الشركات التي لم تقم بتعديل عقد التأسيس خلال الـ 21 شهرًا الماضية مدعوة الآن لتقديم الطلبات عبر منصة الأعمال التابعة للمركز السعودي للأعمال الاقتصادية (business.sa). يتضمن ذلك الدخول على خدمة 'تعديل عقد التأسيس/ النظام الأساس' وتعبئة النموذج المطلوب، مع العلم أنه يتم حاليًا إعفاء الشركات من رسوم النشر.
المواد الأساسية التي يتم تعديلها
يتضمن التعديل على عقد التأسيس أو النظام الأساس مجموعة من المواد الرئيسية، وهي:
الشركاء: تحديث البيانات المتعلقة بالشركاء.
اسم الشركة: تعديل أو تحديث الاسم الرسمي للشركة.
أغراض الشركة: تعديل الأغراض والنشاطات التي تزاولها الشركة.
رأس المال: تعديل المعلومات المتعلقة برأس المال.
الإدارة: تحديث بيانات الإدارة والمناصب.
شروط تقديم الطلبات
يجب تقديم الطلب إلكترونيًا من قبل الشريك/ المدير/ المفوض، مع ضرورة وجود قرار جمعية عمومية غير عادية للشركات المساهمة أو قرار من المساهمين للمساهمة المبسطة. كما يتم تقديم الطلبات فقط للسجلات الرئيسية للشركات.
أهمية المبادرة قبل انتهاء المهلة
تُعتبر هذه الدعوة فرصة مهمة للشركات لضمان التزامها بالنظام الجديد، مما يعزز استقرارها القانوني ويتيح لها الاستمرار في العمل بشكل صحيح وفقًا للأنظمة المعمول بها.
