كُثرت تلك الأسئلة من قبل أصحاب المنشآت الراغبين في مُتابعة الإجراءات الرسمية لفتح ملف خاص بالمنشأة سواء أكان ملفًا رئيسيًا أم ملفًا فرعيًا، ما هي شروط فتح ملف نقليات في السعودية؟ وما هي خطوات فتح ملف النقليات؟ وذلك تحديدًا ما سنُتابع التعرف عليه عبر موقع السعودي اليوم بشيء من التفصيل مع تسليط الضوء على الوثائق اللازمة لتكملة المتطلبات.
ما هي شروط فتح ملف نقليات في السعودية
لقد تم الإجابة التفصيلية على سؤال “ما هي شروط فتح ملف نقليات في السعودية” من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بضرورة العمل على استيفاء المُحددات الآتية:
• ضرورة إرفاق كافة التراخيص الرسمية المُوضحّة للنشاط التُجاري الخاص بالمنشأة.
• ألا يكون رقم السجل التُجاري مُكرر لدى أي من المنشآت الأخرى المُتواجدة داخل حدود المملكة العربية السعودية.
• في حال الرغبة في تعديل بيانات أي من المنشآت يستوجب أن تكون قائمة.
• من اللازم أن يكون مُقدم الطلب سبق له التسجيل عبر منصة أبشر الإلكترونية، وكذلك فيما يتعلق بالتأمينات الاجتماعية.
• كما وجب على صاحب المنشأة إدخال الترخيص ذاته أكثر من مرة أثناء مُزامنة إجراءات فتح ملف نقليات في السعودية.
• غير مسموح بالتطرق لتقديم طلب فتح ملف نقليات بالنسبة للنشاطات ذات الصلة بتأجير العمالة المنزلية الفردية وكذلك بالنسبة لتأجير عمالة المنشآت.
• عدم تطرق أي من مفوضي الشركات السعودية لإكمال إجراءات فتح ملف نقليات خاص بفرع لشركة أخرى.
• كما تُلزم الاشتراطات بضرورة عدم التقديم من قبل الموظفين سواء أكانوا عاملين بالقطاعات الحكومية أو العسكرية.
• أما فيما يتعلق بالحد الأدنى لعمر مُقدم الطلب فيكون حوالي ثمانية عشر عامًا فقط.
• بالإضافة إلى ضرورة عدم امتلاك الشركات الفردية أو المؤسسات التُجارية بالسعودية العديد من الأرقام الموحّدة.
• إدخال بيانات مالك المنشأة بشكل صحيح وخاصةً في حال الرغبة في فتح ملف منشأة فردية.
• أن تكون بطاقة الهوية الوطنية لمالك المنشأة مقدم الطلب غير مُنتهية الصلاحية.
• كما وجب ألا تكون المنشأة المُراد فتح ملف لها غير مُندرجة ضمن النطاق الأحمر أو الأصفر.
المستندات اللازمة لفتح ملف نقليات
في نطاق الكشف عن إجابة سؤال ما هي شروط فتح ملف نقليات في السعودية تُلزم الاشتراطات بضرورة العمل على تقديم مجموعة المستندات الآتية:
• صورة وأصل من بطاقة الهوية الوطنية.
• نموذج فتح ملف نقليات رسمي.
• مستند إثبات التسجيل لدى التأمينات الاجتماعية.
• جميع التراخيص الرسمية الصادرة على أن تكون غير مُنتهية الصلاحية.
• رقم السجل التُجاري ذو الصلة بالمنشآت المُراد فتح ملف لها.
• في حال ما إذا كان مُقدم طلب فتح ملف نقليات وكيلًا أن يتم الحرص على تقديم نسخة من الوكالة الشرعية.
• إرفاق رقم ترخيص واحد ثابت على أن يكون غير مُكرر.
خطوات فتح ملف نقليات في السعودية
عقب استيفاء المُحددات المُجيبة عن سؤال ما هي شروط فتح ملف نقليات في السعودية يُمكن المُتابعة لتطبيق خطوات فتح الملف أونلاين بسهولة من خلال اتباع الخطوات الآتية:
1. أولًا، يتم التوجه إلى الموقع الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية “من هنا“.
2. ثم من الصفحة الرئيسية يتم النقر على أيقونة (الخدمات الإلكترونية).
3. من قائمة الخدمات المُنسدلة يتم اختيار خدمة (فتح ملف منشأة).
4. المُتابعة لتسجيل الدخول بكتابة اسم المستخدم المُتبع بكلمة المرور، ورمز التحقق المرئي، ومن ثم النقر على أيقونة (تسجيل الدخول).
5. بالتحويل لصفحة الخدمة يتم الضغط على رابط “فتح ملف منشأة رئيسي”.
6. النقر على أيقونة (الإقرار بصحة البيانات).
7. تاليًا يُتابع تحديد نوعية المنشأة سواء أكانت شركة أم منشأة فردية.
8. تحديد نوعية نشاط المنشأة.
9. اختيار مكتب العمل الرئيسي التابع له تلك المنشأة المُسجلّة.
10. الإشارة إلى بند الاقتصادي الفرعي.
11. تدوين كافة البيانات المطلوبة بالحقول المُخصصة لها.
12. كتابة اسم المنشأة.
13. تحديد نوعية التقويم المالي سواء أكان بالميلادي أم الهجري.
متطلبات فتح ملف شركة في السعودية
يُتابع تطبيق نفس خطوات فتح ملف نقليات السابق الإشارة إليها مُضافًا إليها خطوة هامة جدًا مُتمثلة في البيانات الأساسية للشركة، حيث:
• يتم إدخال جنسية المنشأة والشكل القانوني لها.
• مُتابعة إدخال البيانات التفصيلية ذات الصلة بالتراخيص مع إرفاق نسخة منها.
• الإشارة إلى العنوان الرئيسي للشركة.
• إدخال البيانات التفصيلية لصاحب المنشأة.
• استعراض مراجعة شاملة لكافة البيانات السابق تدوينها والتحقق منها.
• إرسال الطلب لمُتابعة إجراءات فتح ملف شركة.
كيفية فتح ملف منشأة فرعي في السعودية
أما في حال الرغبة في فتح ملف منشأة فرعي يستوجب العمل على اتباع الخطوات الآتية:
1. فتح الموقع الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية “من هنا“.
2. ثم من الصفحة الرئيسية يتم الضغط على أيقونة (تسجيل الدخول).
3. تدوين اسم المستخدم وكلمة المرور والنقر على أيقونة (تسجيل الدخول).
4. من قائمة الخدمات الإلكترونية يتم اختيار خدمة (فتح ملف منشأة فرعي).
5. الاطلاع على البيانات والإقرار على صحتها.
6. استعراض بيانات الرقم الموحد الخاص بالمنشأة الرئيسية.
7. الإشارة إلى اسم المنشأة ومكتب العمل التابعة له.
8. تُحدد نوعية التقويم (ميلاديًا- هجريًا).
9. اختيار نوعية النشاط التُجاري الفرعي.
10. إدخال كافة بيانات التواصل الرئيسية مع المنشأة.
11. التحقق من صحة البيانات المُدخلة والضغط على أيقونة (إرسال).
طريقة تعديل بيانات المنشأة في السعودية
في حال الرغبة في تعديل أي من البيانات المُسجلّة للمنشأة يتم العمل على تنفيذ الخطوات الآتية:
1. الدخول على الموقع الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية “من هنا“.
2. فتح قائمة الخدمات الإلكترونية، ومنها يتم النقر على خدمة (تعديل بيانات المنشأة).
3. التوجه لتعديل بيانات المنشأة المُراد تغييرها سواء أكانت (اسم المدير- الهاتف- الجوال- الفاكس- عنوان البريد الإلكتروني).
4. تعديل منشأة المركز الرئيسي على أن يتم العمل على تعديل بيانات المنشأة الفرعية فقط.
5. تحديث بيانات واصل بمُجرد النقر على أيقونة (تحديث).
6. بالتحقق من صحة البيانات يتم النقر على أيقونة (حفظ).
أبرز الخدمات الإلكترونية لقطاع العمل بالجهات الخاصة
إلى جانب خدمة فتح ملف منشأة وتعديل بيانات منشأة يُمكن لأصحاب المنشآت مُتابعة تفعيل أي من الخدمات الآتية:
• نقل الموظفين.
• تحويل رواتب العمالة الرقمية عبر المحافظ الرقمية.
• منصة العمل عن بعد.
• إنشاء عقد عمل عن بعد.
• تجديد وثيقة العمل الحر.
• لوائح تنظيم العمل.
• تغيير المهنة.
• إصدار/ تجديد رخص العمل.
• الاعتراضات والتسويات على مخالفات العمل.
• إصدار شهادة السعودة.
• التأشيرات المهنية الفورية.
• إدارة العقود.
• رفع ملف حماية الأجور.
• تسوية المخالفة الأولى مقابل الالتزام.
• الاعتراض على مخالفات التفتيش.
• العمل المرن (توثيق العقود).
• إصدار شهادة المواءمة.
• التقييم الذاتي.
• تعاقد مع مكتب.
• التوثيق الإلكتروني لعقود العمالة المنزلية.
• رصد بلاغات مخالفات نظام العمل.
• شكاوى مكاتب الاستقدام الأهلية.
تواصل مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
بمعرفة ماهية الإجابة عن سؤال “ما هي شروط فتح ملف نقليات في السعودية” تجدر الإشارة إلى إتاحة حصول أصحاب المنشآت على تفاصيل أكثر بشأن خدمة فتح ملف نقليات سواء أكان ملف رئيسي أو ملف فرعي من خلال اللجوء إلى من قنوات التواصل الآتية:
• الموقع الإلكتروني: “من هنا“.
• تويتر: “من هنا“.
• اليوتيوب: “من هنا“.
• لينكدان: “من هنا“.
• الانستجرام: “من هنا“.
• الفيسبوك: “من هنا“.
• تحميل تطبيق وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية:
• لأجهزة الأندرويد: “من هنا“.
• لهواتف الآيفون: “من هنا“.
• سناب شات: “من هنا“.
• تيك توك: “من هنا“.
للتمكّن من فتح ملف منشأة بالسعودية وجب الالتزام باستيفاء كافة الاشتراطات المطلوبة وتقديم المستندات الرسمية لتقديم طلب إلكتروني بفتح ملف نقليات سواء أكانت المنشأة رئيسية أم فرعية.