أعلنت وزارة الطاقة عن طرح وظيفة إدارية بمسمى (مسئول إداري أول) لحملة الدبلوم فأعلى (لا يشترط خبرة) للعمل في مدينة الرياض , وفي إطار حرص صحيفة السعودي اليوم, علي تقديم كل جديد في مجال العمل بالمملكة, نستعرض كافة التفاصيل عن الوظائف المطلوبة .
الوظائف المطلوبة
📌 - مسئول إداري أول .
المتطلبات
✔ - أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
✔ - حاصل على شهادة الدبلوم فأعلى في تخصص مناسب.
✔ - (لا يشترط الخبرة) يفضل خبرة سنتين.
✔ - إجادة استخدام الحاسب الآلي.
التخصصات المناسبة
⭕ - إدارة المكاتب
⭕ - إدارة الأعمال
⭕ - الإدارة العامة
⭕ - الإدارة المكتبية
⭕ - السكرتارية التنفيذية
⭕ - السكرتارية
⭕ - أو أي تخصص مناسب
المهام الأساسية
✔ - ينجز أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
✔ - جدولة الاجتماعات.
✔ - تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
✔ - حجوزات السفر.
✔ - يشارك في إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
✔ - يعالج مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
✔ - يشارك مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسئول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
✔ - يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
✔ - يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
✔ - ينجز مهام إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
✔ - ينسق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
✔ - يعالج جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة والمهام ذات الصلة بالمكتب.
✔ - يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
✔ - يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
طريقة التقديم
🔴 وللتقديم في وظائف وزارة الطاقة, يمكن من خلال هذا الرابط (إضغط هنا).
وظائف وزارة الطاقة
* ولمزيد من أخبار الوظائف بإنتظارك عبر موقعنا السعودي اليوم من خلال هذا الرابط التالي: (إضغط هنا).
