يبحث الكثير منا عن خطاب نموذج إخلاء عقار من مستأجر يجب أن يتضمن عدة معايير مهمة ليكون نموذج الإخلاء متوافق مع الشكل القانوني المفروض أن يكون عليه، فلهذا الخطاب صيغة معينة وبنود وشروط خاصة يجب الالتزام بها، لذا سنتعرف إلى نموذج من خطاب إخلاء عقار من مستأجر وكافة البنود الأساسية من خلال صحيفة السعودي اليوم .
خطاب نموذج إخلاء عقار من مستأجر
يلجأ مالك العقار إلى تقديم خطاب إخلاء للعقار في حالة تأخر المستأجر عن دفع مبلغ الإيجار أو قيامه بأحد الأفعال المُنافية لشروط العقد، وفي هذه الحالة يكون القانون في صالح مالك العقار ويحق له تقديم هذا الخطاب والذي يجب أن يتضح بالصيغة التالية:
طلب إخلاء عقار
إقرار بفسخ عقد إيجار الذي تم توقيعه في يوم……. الموافق لتاريخ………………
وذلك بين الطرفين:
الطرف الأول المؤجر السيد ……………………………………………………
والطرف الثاني المستأجر السيد ……………………………………………….
أقر أنا بصفتي مؤجر العقار السيد ……… الواقع في منطقة ………… التي تتبع لمحافظة ………. وذلك بموجب عقد الإيجار الذي قد تم تحريره في …………………. مع مستأجر العقار السيد ………
وكانت مدة الإيجار تبدأ من شهر …………. خلال سنة ………….، وذلك بمبلغ يقدر ب…… ريال سعودي.
وأوضح عدم رغبتي بالاستمرار في العقد، حيث قد تم الاتفاق بيني وبين الطرف الثاني لإنهاء التعاقد بالتراضي.
توقيع الطرف الأول ………………………
توقيع الطرف الثاني ………………………
كما يوجد صيغة أخرى يمكن الاعتماد عليها، وتتضح كما يلي:
إنذار بإخلاء الشقة
ننذر حضراتكم بإخلاء العقار وعليه نرجو منكم إخلاء الشقة/ العقار رقم (………..) الكائن بمنطقة ………………. قطعة ……………… شارع ………. قسيمة …………. فورًا؛ بسبب إخلالكم ببنود العقد المبرم بيننا، حتى لا نضطر آسفين باتخاذ الإجراءات القانونية ضدكم.
مالك العقار/ ………………
خطاب نموذج إخلاء عقار من مستأجر
شروط إخلاء العقار من المستأجر
بعد أن تعرفنا إلى خطاب نموذج إخلاء عقار من مستأجر، فسوف نتعرف إلى الشروط الواجب توافرها حتى يتمكن مالك العقار من إخلاء العقار، حيث يتم ذلك عند توافر الشروط التالية:
• في حالة تأخر المستأجر عن سداد قيمة الإيجار خلال شهر بعد إعلامه بموعد الدفع.
• عدم التزام المستأجر بالشروط الواردة في العقد خلال تلك الفترة.
• في حالة قيام المستأجر باستخدام العقار في أفعال منافية للآداب والقانون.
• استخدام العقار المؤجر في غرض آخر غير المتفق عليه في العقد.
• قيام المستأجر بإلحاق الضرر والتلف في الوحدة أو العقار.
• استخدام العقار بما يخالف اللوائح التنظيمية التي تتعلق بالبناء والتنظيم.
• التنازل من الباطن لتأجير الوحدة المُستأجرة لشخص آخر دون علم المالك.
• ثبوت دليل على أن المستأجر قد دفع رشوة بأي شكل لموظف الجهة المختصة بأحكام المشتريات التي تتبع الحكومة للحصول على عقد.
• إشهار المستأجر إفلاسه وعدم وجود سيولة معه لدفع مبلغ الإيجار في الفترة القادمة.
المدة القانونية لتنفيذ حكم إخلاء العقار
في حالة التزام المستأجر بنص عقد الإيجار لا يحق للمالك أن يمنع ذلك المستأجر بأي شكل من الأشكال من الاستمرار في العقار، حيث إن هذا الأمر منافي للقانون.
في حالة كان للمالك الحق في إخلاء العقار وتمكنه من كسب قضية الإخلاء، ففي هذه الحالة يتم منح المُستأجر مهلة زمنية تصل إلى أسبوع بدءًا من تاريخ صدور قرار الإخلاء، وذلك لتسليم العقار بشكل نهائي وإخلائه من كافة الأغراض وذلك من خلال إعداد خطاب نموذج إخلاء عقار من مستأجر والتعديل عليه.
حالات إخلاء العقار من طرف المستأجر
ينص قانون إخلاء العقارات السعودي الجديد على حق المستأجر في القيام بفسخ عقد الإيجار مع المالك دون التعرض لأي شروط جزائية، وذلك في الحالات التالية:
• في حالة وجود مواصفات ومعايير مختلفة في الوحدة المستأجرة تخالف تلك المنصوص عليها في عقد الإيجار.
• من حق المستأجر أن يسترد المبلغ المالي الذي قام بدفعه بمثابة التأمين في حالة عدم مطابقة العقار للمواصفات.
• يحق فسخ عقد الإيجار في حالة احتمالية التعرض للمخاطر الجسيمة مثل قابلية العقار للسقوط والانهيار، أو وجود مخالفات في البناء.
• عند تحقق هذه الحالات يحق للمستأجر أن يأخذ وقته الكافي في نقل أغراضه وإخلاء العقار في مدة تصل إلى 15 يوم.
حالات إخلاء العقار قبل انتهاء مدة العقد
في ظل التعرف إلى خطاب نموذج إخلاء عقار من مستأجر، فسنتعرف الآن على الحالات الاستثنائية التي يتم فيها إخلاء العقار من المستأجر قبل انتهاء المدة المُتفق عليها في العقد، والتي تتضح كما يلي:
• يتم ذلك على حسب قيمة الإيجار التي تم الاتفاق عليها أو المدة التي يتم فيها استئجار العقار، حيث يمكن أن تكون المدة قصيرة بشكل لا يتناسب مع قيمة الإيجار المستحقة.
• في هذه الحالة يجب إعطاء المتضرر التعويض المناسب، وذلك بسبب إنهاء العقد قبل موعده، حيث نص القانون السعودي على جواز استمرار العقد حتى تنتهي المدة المُقررة.
• ينص القانون السعودي على ضرورة قيام المالك بإخبار المستأجر برغبته في إخلاء العقار بمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر.
• كما يلزم القانون السعودي كلا الطرفين على عدم الإخلال ببنود العقد وعدم الحياد عنها.
كيفية تقديم طلب إخلاء عقار إلكترونيًا
تتوالى مجهودات المملكة العربية السعودية في توفير كافة الخدمات الحكومية التي يحتاج إليها المواطنون السعوديون بصفة مستمرة بشكل إلكتروني وذلك حرصًا من المملكة على توفير الوقت والجهد على المواطنين وضمان أفضل مستويات للخدمة، حيث يمكنهم تقديم طلب إخلاء عقار إلكترونيًا من خلال منصة إيجار واتباع الخطوات التالية:
• الدخول إلى منصة إيجار الإلكترونية من هنــــــــــــــا.
• إتمام عملية تسجيل الدخول من خلال كتابة اسم المستخدم أو رقم الهوية وكلمة المرور.
• النقر على القائمة الجانبية من الصفحة الرئيسية واختيار “إلغاء العقد من طرف واحد”
• يتم النقر على خيار “العقود”.
• النقر على “شروط خدمة إخلاء العقار”.
• إدخال بياناتك الشخصية بشكل صحيح مع تحديد صفتك إذا كنت مالك العقار أو ممثل عن المالك.
• ملء بيانات الهوية الخاصة بك، وبيانات التواصل.
• ملء البيانات الشخصية الخاصة بالمستأجر.
• إدخال بيانات عقد الإيجار.
• إدخال رقم تنفيذ إخلاء العقار وتاريخ القرار، وتاريخ انتهاء العقد.
• قم برفع صورة من قرار تنفيذ الإخلاء عبر منصة إيجار.
• يجب مراعاة كافة البيانات التي قمت بإدخالها في المنصة.
• النقر على أيقونة “إرسال”.
متطلبات إخلاء العقار من المستأجر
للتمكن من إتمام الخدمة بالشكل الصحيح يلزم إدخال البيانات الصحيحة في خطاب نموذج إخلاء عقار من مستأجر، مع ضرورة توفير المستندات التالية:
• أمر تنفيذي بإخلاء العقار.
• إعلان تنفيذ إخلاء العقار.
• قرار قضائي.
• مستند خاص بالتمثيل النظامي في حالة عدم حضور المالك الأساسي.
• إحضار نسخة من مستند التمثيل النظامي في حالة كان مقدم طلب الإخلاء ممثل عن المالك.
إخلاء العقار من المستأجر الغائب
ينص القانون السعودي على ضرورة التأكد من خلو العقار من المستأجر للتمكن من إخلاء العقار من المستأجرين الغائبين، حيث يتم ذلك لفترة من الوقت لا يوجد فيها المستأجر، حيث يتم تنفيذ ما يلي:
• يتم تشكيل لجنة مؤلفة من المأمور والإمارة ليقوموا بالتوجه إلى العقار، كما يقوموا بالتحفظ على كافة المنقولات الموجودة به والأغراض التي تتعلق بالمستأجر.
• يتم تنفيذ قرار الإخلاء في اليوم الثامن من التاريخ المُقرر فيه إخلاء العقار، حيث يتم تسليم الوحدة المؤجرة إلى المالك في حالة عدم التمكن من الوصول إلى المستأجر.
• ويتم ذلك الإجراء أيضًا في حالة امتناع المستأجر عن الحضور من أجل فتح العين المؤجرة، واستلام أغراضه الخاصة، حيث يتم تسليم الأغراض إلى الخازن القضائي.
• وبعد مرور مدة تصل إلى شهرين يتم بيع الأغراض في مزاد علني ويتم تسليمها للمحكمة أو يتسلمها المستأجر عند ظهوره.
• الجدير بالذكر أنه يحق للجنة المُختصة بتنفيذ قرار الإخلاء أن تلجأ إلى القوة لتتمكن من دخول العقار الغير موجود به المستأجر من أجل فتحه وتسليمه للمالك.
إن إجراء إخلاء العقار من مستأجر يتطلب المرور بعدة مراحل، ويجب أن تكون خاضعة لكافة الإجراءات القانونية حتى لا يعرض مالك العقار نفسه إلى المسائلات القانونية.
