تعلن وزارة الطاقة عبر بوابة التوظيف الرسمية عن توفر وظيفة إدارية لحملة شهادة الثانوية العامة فأعلى (بدون خبرة)، للرجال والنساء، وفيما يلي تفاصيل الوظائف المطروحة وطريقة التقديم.
وظائف وزارة الطاقة
- مساعد إداري.
ملخص المهام الوظيفية:
- يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
- جدولة الاجتماعات.
- تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
- حجوزات السفر.
- يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
الراتب
تتراوح بين 8 آلاف إلى 10 آلاف ريال
طريقة التقديم
وللراغبين في الاطلاع على المهام الوظيفية والتقديم على وظائف وزارة الطاقة، عبر الموقع الرسمي بوابة التوظيف: ( اضغط هنا )
