عند فتح ملف في التوجيه الأسري فهذا الملف يعتبر مجموعة من الوثائق والمعلومات التي تُحفظ وتُستخدم من قبل مركز التوجيه الأسري للتعرف على الحالة الأسرية للفرد أو الأسرة وتقديم الدعم والتوجيه اللازم.
طريقة فتح ملف في التوجيه الأسري في الإمارات
- الاتصال بدائرة التوجيه الأسري
يبدأ الأمر بالاتصال بدائرة التوجيه الأسري في الإمارة التي تسكن فيها، ويمكنك العثور على معلومات الاتصال بدائرة التوجيه الأسري عبر زيارة الموقع الإلكتروني الرسمي للحكومة في الإمارة أو الاتصال بالخط الساخن المخصص للتوجيه الأسري.
- الحضور شخصياً
يفضل في البداية الحضور شخصياً إلى مركز التوجيه الأسري في الإمارة، ويمكنك الاستفسار عن مكان المركز وساعات العمل من خلال الاتصال بدائرة التوجيه الأسري.
- تعبئة الاستمارة الخاصة بالتوجيه الأسري
عند الوصول إلى مركز التوجيه الأسري، ستحتاج إلى تعبئة استمارة طلب توجيه أسري، وهذه الاستمارة تحتوي على معلومات شخصية تفصيلية حولك وحول الوضع الأسري الذي تواجهه.
- تقديم الوثائق الشخصية
بعد تعبئة الاستمارة، سيطلب منك تقديم بعض الوثائق الشخصية كبطاقة الهوية أو جواز السفر، شهادة الزواج، وأي وثائق أخرى قد تكون مطلوبة حسب الوضع الأسري الخاص بك.
- الانتظار للمقابلة
بعد تقديم الاستمارة والوثائق، قد تحتاج إلى الانتظار لفترة قصيرة قبل أن يتم تحديد موعد لك لإجراء مقابلة شخصية مع مختصين في التوجيه الأسري.
- المقابلة الشخصية
خلال المقابلة، سيتم استعراض الوضع الأسري الخاص بك بالتفصيل، وسيتم تقديم النصائح والتوجيهات اللازمة لحل المشكلة أو التحسين من الوضع.
- المتابعة
بعد المقابلة، ستتم متابعة حالتك وتقديم الدعم اللازم لك من قبل فريق التوجيه الأسري.
ستحب قراءة: التسجيل في مبادرة علم من أجل الإمارات ورابط التسجيل من الرابط الرسمي المعتمد
الوثائق المطلوبة لفتح ملف في التوجيه الأسري في الإمارات
عندما يفتح ملف في التوجيه الأسري، يتم توثيق معلومات هامة تتعلق بالفرد أو الأسرة مثل
- المعلومات الشخصية
تشمل بيانات الفرد أو أفراد الأسرة مثل الاسم، تاريخ الميلاد، وجنسية الأفراد.
- الوضع الأسري
تسجيل حالة الزواج، الطلاق، وأي تحديات أسرية أخرى يمكن أن يواجهها الفرد أو الأسرة.
- المشكلات أو الصعوبات
تسجيل أي مشكلات أسرية أو صعوبات يعاني منها الفرد أو الأسرة مثل الصعوبات التعليمية، المشاكل النفسية، أو الصعوبات الاجتماعية.
- الجلسات والمقابلات
يسجل في الملف تفاصيل الجلسات والمقابلات التي تمت مع الفرد أو الأسرة، والتوجيهات التي تم إعطاؤها والخطط المستقبلية.
- التقارير والتقييمات
تتضمن التقارير والتقييمات الاحتياجات الخاصة بالفرد أو الأسرة والتي تُعد أساساً لوضع الخطط والبرامج المناسبة.
- الاتفاقيات والتعهدات
في بعض الحالات، يمكن أن تتم توثيق الاتفاقيات أو التعهدات التي يتم التوصل إليها بين الفرد أو الأسرة وفريق التوجيه الأسري.
تتم مراقبة هذه الوثائق والمعلومات بسرية تامة وتحت ضوابط صارمة لحماية خصوصية الأفراد والأسر.
ستحب قراءة: كيفية طلب الحصول على سكن في ديوان الرئاسة في الإمارات والفئات المؤهلة