بدأت منصة قوى التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، إتاحة إجراءات الإفصاح عن عقود التوطين والتشغيل بشكل رقمي وسلس بالكامل، والتى تُعد أداة مهمة تمكّن المنشآت من مشاركة عقودها وإدارة الموظفين بشكل فعال بناءً على مهنتهم؛ مما يساعد في التحقق من امتثال المنشآت ، بالإضافة إلى تسهيل الإفصاح عن العقود وربط الموظفين بها.
خدمة توطين عقود التشغيل والصيانة
يمكن تفعيل خدمة توطين عقود التشغيل والصيانة عن طريق إدخال 8 بيانات أساسية لضمان دقة التوثيق والإدارة الفعالة للمشاريع عند إنشاء عقود توطين التشغيل والصيانة، حيث تشمل هذه التدابير ما يلي:
رقم العقد: رقم تعريف مميز صادر عن 'اعتماد'، حيث يعد هذا الرقم مرجعاً لتتبع العقد وتنظيمه.
اسم العقد: هو الاسم الذي يصف المشروع أو الخدمة المشمولة بالعقد، حيث يعد عنواناً موجزاً يُسهل الوصول للعقد وتصنيفه.
اسم الجهة الحكومية: تحدد الجهة الحكومية المسؤولة عن الإشراف على العقد.
نوع العقد: يشير إلى تصنيف العقد على أنه إما عقد تعاون أو عقد غير مباشر.
خدمة توطين عقود التشغيل والصيانة
نشاط العقد: يحدد النشاط أو القطاع الذي يتعلق به العقد؛ مما يساعد في تصنيف العقود بناءً على مجالاتها الخاصة، مثل التشييد والبناء أو خدمات تكنولوجيا المعلومات أو الرعاية الصحية أو النقل.
قيمة العقد: تدل على القيمة المالية للعقد، حيث يمثل المبلغ المتفق عليه للمشروع أو الخدمة.
موقع المشروع: يشير إلى الموقع الجغرافي أو المنطقة التي سينفذ فيها المشروع؛ حيث يساعد على تحديد النطاق المادي للمشروع واختصاصه.
مدينة المشروع: يحدد المدينة أو البلدية التي يقع فيها المشروع؛ حيث يوفر مرجعاً أكثر تحديداً للموقع داخل منطقة المشروع.
كيفية إنشاء عقود التوطين عبر منصة قوي
أما عن كيفية إنشاء عقود التوطين عبر منصة 'قوى'، فيتطلب الأمر فقط استيفاء عدة خطوات، أولها تسجيل الدخول لحساب 'قوى' الأعمال، ثم اختبار 'توطين عقود التشغيل والصيانة' من صفحة الخدمات، ولإضافة عقد جديد، اختر 'إنشاء عقد جديد'، قم بعد ذلك بملئ تفاصيل العقد، ثم أدخل تواريخ العقد، يجب أن يكون العقد لمدة عام على الأقل، وأخيرًا أضف مرفقاتك وملاحظاتك.
