يبحث الكثير من المواطنين عن ما هي شروط فتح مؤسسة خدمات لوجستية يجب توافرها، وتعد الخدمات اللوجستية أهم الخدمات الضرورية التي تساهم في نجاح اقتصاد المملكة السعودية، كما أوضحت المتطلبات والمعدات اللازمة لنجاح المشروع، وهي معتمدة على عملية الشحن والتفريغ للبضائع برًا، وبحرًا وجوًا، ومن خلال مقالنا ستتعرف على كل هذا عبر صحيفية السعودي اليوم.
شروط فتح مؤسسة خدمات لوجستية
تضع الهيئة العامة الشروط التي يجب أن تتوافر في المؤسسات وملاكها وذلك حتى يرفع جودة الخدمات التي تقدمها هذا النوع من الشركات وتحقيق أعلى مستوى من النجاح الاقتصادي.
• امتلاك سجل تجاري خاص بالخدمات اللوجستية.
• شهادة تأمين صحي سارية الصلاحية.
• تعبئة طلب فتح مؤسسة عبر بوابة نقل.
• الحصول على ترخيص نشط.
• الحصول على رخصة من البلدية للخدمات اللوجستية
• في حال مرور عام على فتح السجل التجاري يتم تقديم شهادة الزكاة والدخل.
• يجب سداد جميع الرسوم، والمخالفات.
• يجب أن يتوفر جميع العوامل والمتطلبات اللازمة بالمؤسسة.
تراخيص فتح مؤسسة خدمات لوجستية
حتى يتمكن الفرد من فتح مؤسسة لها أهمية كبيرة يجب أن يقوم بالعديد من الإجراءات والحصول على عدة تراخيص لتنشيط العمل بالمؤسسة بشكل قانوني.
• أن يحتوي السجل الجاري على اسم المؤسسة وطبيعة العمل بها.
• استخراج بطاقة ضريبية وبطاقة تأمينية والتي يمكن الحصول عليها بعد الحصول على شهادة مبدئية حتى تستطيع مالك المؤسسة الانتهاء من الإجراءات.
• يستطيع مالك المؤسسة أن يستعين بمستشار قانوني للقيام بالإجراءات دون أخطاء.
ما هي متطلبات مؤسسة الخدمات اللوجستية
تحتاج المؤسسة إلى العديد من المتطلبات حتى تحصل على التراخيص، وتبدأ العمل كمؤسسة لوجستية.
أولًا: موقع مؤسسة الخدمات اللوجستية
• لا يشترط أن يكون موقع المؤسسة متميزُا، لكن من الأفضل أن يكون في إحدى المدن الرئيسية، ويكون مزود بجميع التجهيزات الضرورية.
• يجب ألا تقل مساحة الموقع عن 100 متر مربع، أو أكثر.
• يمكن الحصول على موقع بعقد إيجار في حاجة عدم القدرة على شرائه.
ثانيًا: تجهيزات مؤسسة الخدمات اللوجستية
• تركيب السيراميك المناسب للمكان.
• طلاء الحائط.
• توصيل الكهرباء بشرط أن تكون عالية الجودة.
• وضع الأثاث مثل المكاتب والمقاعد.
• تخصيص غرفة خاصة للاجتماعات.
• إنشاء منطقة لوجستية ميناء من الموانئ المعروفة.
• الحرص على وجود مخازن ذات مساحات واسعة حتى تسع جميع البضائع.
• يجب أن تكون المخازن مجهزة بالنظم الإلكترونية اللازمة للعمل بشكل سلس.
• وضع خطط أمنية لتسهيل نقل البضائع وتخزينها بدون حدوث أيّة خسائر.
• وضع المكيفات حتى يكون للعاملين القدرة على العمل في بيئة مُهيئة للعمل.
• عمل بوفية وتزويده بكافة المشروبات اللازمة لضيافة العملاء في الشركة.
• تخصيص معامل أو مكاتب إدارية للتخطيط للمشاريع، وتدريب الموظفين الجدد والتعرف على مهام العمل.
• من الضروري تزويد جميع المكاتب بأجهزة الكمبيوتر عالية الجودة للاحتفاظ بالملفات الهمامة، والقيام بالعمليات العملية المختلفة مثل: إرسال واستقبال الرسائل البريدية والتسويق للمؤسسة من خلال نشر بعض الصور وعرض الخدمات.
• يجب توفير شبكة انترنت عالية الجودة وذات نطاق واسع، لمتابعة حسابات الشركة ومواقعها، والرد على العملاء.
• وضع كاميرات مراقبة للحفاظ على سلامة وأمن المؤسسة، كما يمكن لمالك المؤسسة الرجوع إليها في حال حدث أي أمر مفاجئ.
• الاهتمام بتوفير عدد من طفايات حريق، فمن الممكن اندلاع حرائق مفاجئة، وحينهما يمكن اخمادها والحفاظ على سلامة الموظفين والعملاء.
ثالثًا: وسائل مؤسسة الخدمات اللوجستية
1- وسائل النقل البحري
النقل البحري هو من أكثر الطرق شيوعًا على المستوى العالمي، وذلك لأنه يمكن نقل الشحنات لأي دولة بالعالم، لكنها تحتاج إلى السفن الكبيرة التي تسع الشحنات بغض النظر عن حجمها أو كميتها، أو ثقلها، مثل نقل الحاويات الكبيرة.
2- وسائل النقل الجوي
يمكن نقل البضائع والشحنات من دولة لدولة عن طريق الجو وبشكل سريع، لكنه يحتاج إلى معدات ومخازن تسع هذه الشحنات في كلا البلدين.
3- وسائل النقل البري
يعد النقل البري من أفضل الطرق الآمنة لنقل المعدات الثقيلة، ويتم استخدام أنواع مختلفة في النقل مثل:
• الشاحنات الصندوقية: وهي على هيئة صندوق كبير يتم وضع البضائع بداخلة.
• الشاحنات المسطحة: والتي يبلغ طولها 12 متر.
• شاحنات ذات قفاز تحمي البضائع.
• شاحنات مبردة: وهي الخاصة بنقل العصائر والأطعمة.
• ناقلات السيارات: وهي مخصصة لنقل السيارات من مكان لآخر وتحمل ما يتراوح من 8 إلى 10 سيارات.
رابعًا: المعدات اللازمة لمؤسسة الخدمات اللوجستية
1- سيارات لنقل الشحنات
يجب توفير سيارات للنقل الثقيل بأحجام مختلقة لنقل الشحنات ذات الأوزان والأحجام المتنوعة، كما يجب ألا يقل عدد السيارات عن ثلاثة سيارات كحد أقصى.
2- معدات الحمل وتفريغ الشحنات
يوجد العديد من المعدات المستخدمة في تفريغ أو حمل الشحنات ومن المعدات التي لا يمكن الاستغناء عنها هي الأوناش والروافع، والجرارات، وحاويات الشحن.
• الأوناش والروافع والجرارات: تستخدم في تحميل الشحنات على الطائرات، أو السفن أو السيارات، ويوجد منها أنواع مثل: الروافع الكهربائية، والروافع العملاقة، والروافع الشوكية.. كما يوجد آلات للشحن ومناولة المحاصيل الزراعية وغيرها.
• حاويات الشحن: يجب أن يتوافر عدد خمسة وثلاثين حاوية كحد أقصى في بادئ الأمر من جميع الأحجام فخي مهمة جدًا في القيام بنقل الأغراض وتفريغها.
من أنواع هذه الحاويات:
• حاويات كبيرة الحجم وعالية السقف، وتختلف ارتفاعاتها ومنها ذات ارتفاع 20 قدم، و30 قدم، و40 قدم، وهذا النوع يبلغ حمولتها الثلاثين طن.
• حاويات صغيرة الحجم وتكون الأكثر شيوعًا في الشحنات الكلية، ويبلغ حمولتها الخمسة عشر طن.
• حاويات مبردة والتي تحافظ على الشحنات التي قد تتعرض للتلف بسبب ارتفاع درجة الحرارة.
العمالة لمؤسسة الخدمات اللوجستية
• تعيين ثلاثة موظفين لاستقبال العملاء، والرد على المكالمات والرسائل الإلكترونية.
• مدير حسابات للمؤسسة.
• سكرتير عام لمدير المؤسسة.
• موظف متخصص في العمليات التسويقية، ومتابعة جميع حسابات الشركة.
• عدد من سائقي الجرارات لنقلها إلى المخازن.
• بالإضافة إلى عشرون عامل كحد أقصى في منطقة المشروع والمخازن.
أهمية مشاريع الخدمات اللوجستية
• تعد الخدمات اللوجستية من أهم المشاريع التي تحتاج إليها المشاريع الصناعية المتواجدة في جميع أنحاء العالم.
• تحتاج المؤسسات إلى نقل البضائع من مدينة إلى أخرى داخل الدولة، أو من دولة إلى دولة أخرى لتوسيع اعمالها.
• توفر الشركات اللوجستية طرق مختلفة للتخزين حتى تتناسب مع جميع البضائع والشحنات.
• يقدم هذا المشروع خدمات يحتاج إليها السوق الاقتصادي العالمي، مما يزيد من المستوى الاقتصادي.
• تقدم جميع الخدمات عالية الجودة، وتقوم بتسليم الشحنات في الأوقات المتفق عليها.
عوامل نجاح مؤسسة الخدمات اللوجستية
• القيام بدراسة احتياجات السوق ومواكبة التغييرات والتطورات.
• معرفة قدرة المنافسين وتقديم الخدمات الأكثر كفاءة.
• توفير الخطط الأمنية اللازمة لتأمين الموظفين والشحنات من أيّة مخاطر يمكن أن تطرأ عليهم خلال العمل.
• وضع خطة تسويقية ناجحة للوصول إلى أكبر الشركات والمصانع التي تقوم بنقل بضائعها إلى أماكن أخرى.
• عقد الاتفاقيات والعقود مع الشركات والمصانع.
• الالتزام بمواعيد الشحنات المتفق عليها لنيل رضا العملاء.
• الحرص على الصيانة الدورية على المعدات والأجهزة حتى لا يتسبب ذلك في عطل.
أبرز شركات الخدمات اللوجستية في السعودية
• شركة الغانمي
• شركة زووم
• شركة مدد
• شركة خالد الظافر
• شركة البحري
• شركة ضفاف المتحدة
وضع قطاع اللوجستيات شروط فتح مؤسسة خدمات لوجستية، وذلك لأن هذا النوع من الشركات يعد ضروريًا لنقل البضائع والشحنات بين المدن والدول في جميع أنحاء العالم.
شروط فتح مؤسسة خدمات لوجستية
شروط فتح مؤسسة خدمات لوجستية
شركات الخدمات اللوجستية داخل السعودية
