يرغب الكثير من المواطنين في معرفه الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية التي يقع فيها الكثير من الأشخاص فبدورها تؤدي إلى عدم الحصول على القبول في الوظيفة، فالسيرة الذاتية تعتبر اللقاء الأول للمتقدم للوظيفة، ويأتي السعودي اليوم يوضح ماهية السيرة الذاتية، والأخطاء الشائعة في كتابتها، وكيف نتجنبها للحصول على أفضل نموذج للسيرة الذاتية.
الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية
تتعدد الأخطاء عند كتابة السيرة الذاتية مما يعطى انطباع لدى المسؤول عن إدارة الموارد البشرية بعد أهلية المُتقدم، وبالتالي تُعد السيرة الذاتية مسؤولة عن رفض المُتقدم قبل المقابلة الأولى، لذا يجب أن يكون كاتب السيرة الذاتية على دراية كاملة بالأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية لتجنبها.
كتابة السيرة الذاتية
1- الأخطاء الإملائية والنحوية
السيرة الذاتية مستند نصي يعتمد على إظهار بياناتك ومهاراتك عبر الكتابة، وكثير من أصحاب العمل يقيمون الشخص المتقدم للوظيفة من خلال خلو السيرة الذاتية الخاصة به من الأخطاء الإملائية والنحوية.
2- طريقة حفظ الملف
قد لا تدعم بعض الأجهزة برامج الكتابة الجاهزة أو تختلف الإصدارات الخاصة ببرنامج Microsoft word من جهاز لآخر، وهذه الحالة قد تؤدي لظهور شكل الملف عند عرضه بصورة غير لائقة من حيث التنسيق، وقليلًا قد لا يتوافر برنامج PDF على الجهاز الذي تعرض عليه السيرة الذاتية.
3- سيرة ذاتية طويلة
قد لا يقرأ صاحب العمل السيرة الذاتية الخاصة بك، وقد لا يطبعها، إذا كانت أكثر من 4 صفحات، أو عند كتابة بيانات لا لزوم لها، لذلك يجب الالتزام بمعايير السيرة الذاتية المناسبة.
4- المبالغة في الإيجابيات
كثير من الأحيان يحاول الشخص أن يظهر نقاط قوته وإيجابياته، ولكنه يبالغ نوعًا ما في شرح الأمر، وبالتالي يشعر موظف الموارد البشرية بأن الشخص غير صادق في بياناته، ويبالغ في مدح نفسه، لذلك يستثني السيرة الذاتية الخاصة به.
5- بيانات تواصل خاطئة
عند كتابة أحد البيانات المتعلقة بالتواصل بشكل خاطئ ينم ذلك عن الاستهتار وبالتالي يرفض متخصص التوظيف أن يتواصل مع المتقدم على الوظيفة، فإن هذه المشكلة من أشهر الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية.
6- ضعف التنسيق
يكون تنسيق السيرة الذاتية هو أحد أسباب رفضها في كثير من الأحيان، فإذا كانت المعلومات فيها معروضة بشكل غير منظم، فإن ذلك سيكون سببًا لرفض مختص التوظيف النظر فيها، لذلك يجب الالتزام بنموذج معين للسيرة الذاتية لتجنب الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية.
كتابة سيرة ذاتية نموذجية
هناك الكثير من الطرق والحلول التي نتجنب بها الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية.
كتابة السيرة الذاتية
1- حل الأخطاء الإملائية والنحوية
توجد الكثير من المواقع الإلكترونية والتطبيقات التي تقوم بالتصحيح اللغوي والإملائي، سواء عن طريق الهاتف المحمول أو عن طريق الكمبيوتر.
• Microsoft word: الذي يقوم بالتدقيق الإملائي والنحوي بمجرد الكتابة عليه، وذلك بعد تفعيل خاصية التدقيق اللغوي.
• طلب المساعدة من الآخرين: كثير من الأشخاص يقدمون خدمة التصحيح اللغوي مقابل مبلغ مالي بسيط، حيث يقدمون هذه الخدمة من خلال المواقع الإلكترونية ومواقع التواصل الاجتماعي.
• استخدام خاصية التصحيح الأوتوماتيكي للأخطاء اللغوية: التي تقدمها الكثير من برامج الكتابة.
• التطبيقات: يوجد التطبيقات المجانية أو النصف مجانية أو المدفوعة التي تقدم هذه الخدمة مثل: Grammarly; Correct speak; Dictionary.com والكثير من التطبيقات الأخرى.
2- ألوان السيرة الذاتية
استخدام ألوان كالأسود والأزرق الداكن في الكتابة خاصة وخلفية بيضاء، خاصةً إذا كنت سترسل السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني، لوضوح الكتابة عند طباعة الشركة لسيرتك الذاتية.
3- الكتابة اليدوية
الشكل الرسمي والأفضل عند إرسال السيرة الذاتية أن تكون مكتوبة إلكترونيًا، باستخدام أحد برامج الكتابة وتجنب كتابة السيرة الذاتية بخط اليد.
4- طريقة حفظ الملف
يفضل حفظ الملف كملف PDF، لكي لا يتغير شكله عند العرض من حيث التنسيق ويظهر بصورة صحيحة، أو تحويله لصورة في حالة طلب منك صاحب العمل ذلك إذا كان غير متوافر لديه برنامج PDF.
5- صحة البيانات
يجب تحري الصدق والأمانة عند كتابة البيانات، فلا يجوز كتابة مهارة أو أي بيانات غير صحيحة.. وأيضًا الصدق عند كتابة مدة العمل.
6- عدم الإطالة
يجب مراعاة عدم الإطالة وأن تذكر بياناتك وخبراتك ومهاراتك بصورة مختصرة وشاملة في نفس الوقت، وأن يكون عدد صفحات السيرة الذاتية يتراوح من صفحات لأربع صفحات على الأكثر.
7- مراعاة المصداقية
تجنب إرسال بيانات تختلف عن مهاراتك وخبراتك الوظيفية، حيث يجب مراعاة المصداقية في كافة المعلومات المُرفقة في السيرة الذاتية.
8- التسمية الصحيحة لملف السيرة الذاتية
الاسم ثنائي – السيرة الذاتية أو كلمة CV – الوظيفة – الكود أن وجد – اسم الشركة كالمثال التالي:
(Mohamed Ahmed -CV-03 sales man at Cairo Trade)
9- إرسال السيرة الذاتية
هناك قواعد لإرسال البريد الإلكتروني المُرفق به السيرة الذاتية الخاصة بك.
• كتابة البريد الإلكتروني للمُرسل إليه بشكل صحيح والتأكد من صحته.
• في عنوان الرسالة اكتب اسمك، وكود الوظيفة أن وجد، واسم الوظيفة.
• اللقب والتحية الرسمية (السيد/ السيدة: …، تحية طيبة وبعد،)
• الخط يكون متوسط حيث أن تكبير الخط يعتبر إهانة للمرسل إليه.
• اختيار جمل مناسبة ورسمية قصيرة توضح هدفك من إرسال البريد الإلكتروني.
• الخاتمة الجيدة (ولكم جزيل الشكر، وتفضلوا بقبول فائق الاحترام)
تعتبر السيرة الذاتية عنوان الموظف وما يحمل الانطباع الأول عنه، لذا يجب الاهتمام به وإرفاق البيانات الهامة بشكل مختصر.
