رصد ساعات التطوير المهني يُعَدّ من المتطلبات الأساسية ضمن علاوة الأداء والترقية وفق لائحة الوظائف التعليمية، تُستخدم هذه الساعات كمقياس يُضاف إلى المعايير الأخرى في تقييم واستحقاق الترقية.. صحيفة السعودي اليوم تقدم لكم كافة التفاصيل حول خطوات رصد ساعات التطوير المهني في نظام فارس للمعلمين والمعلمات في السطور القادمة بالفيديو ومكتوبة.
رصد ساعات التطوير المهني في نظام فارس
رصد ساعات التطوير المهني في نظام فارس يُمكّن شاغلي الوظائف التعليمية من تسجيل أنشطتهم التدريبية أو التطويرية بأنفسهم، مع اعتمادها من الجهات المختصة داخل فارس.
خطوات رصد ساعات التطوير المهني في نظام فارس
فيما يلي الخطوات المنهجية التي يُمكن للمعلم أو المعلمة اتباعها لرصد الساعات بنجاح:
1. الدخول إلى حساب فارس (الخدمة الذاتية) الدخول إلى نظام فارس الخدمة الذاتية باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
2. اختيار صلاحية “التطوير المهني للمعلمين” من القائمة الداخلية، التوجه إلى خيار “التطوير المهني للمعلمين / المعلمات”.
3. إدخال بيانات النشاط التطويري تعبئة نموذج النشاط الذي ورد في النظام، ويشمل:
• المسمّى أو عنوان النشاط
• الجهة المنفّذة
• نوع النشاط (دورة، ورشة، قراءة موجهة، مؤتمرات، بحث، إلخ)
• تاريخ البدء والانتهاء
• عدد الساعات المنفذة
• تحديد هل كنت «مستفيدًا» أم «منفذًا»
• رفع ما يثبت النشاط كالشهادات أو المشاهد المعتمدة
4. الإقرار بصحة البيانات بعد إدخال جميع الحقول، يضغط المستخدم على خيار “الإقرار بصحة البيانات” لضمان التزامه بالمعايير.
5. الإرسال إلى الرئيس المباشر للموافقة يُرسل الطلب إلى الرئيس المباشر (مدير المدرسة أو المشرف) عبر النظام ليُراجع ويعتمد النشاط.
6. اعتماد النشاط في النظام بعد الموافقة، يُعتمد النشاط داخل نظام فارس ويُحسب ضمن رصيد ساعات التطوير المهني المعلنة للمعلم.
ضوابط وأنظمة يجب الالتزام بها عند رصد ساعات التطوير المهني في نظام فارس
عند إدخال الأنشطة وتسجيلها في نظام فارس، هناك مجموعة من الضوابط التي ينبغي مراعاتها لضمان قبول الساعات وعدم رفضها لاحقًا:
الجهات المعتمدة فقط
يُعترف بالنشاط إذا كان معتمدًا من الجهات المختصة مثل وزارة التعليم، المعهد الوطني للتطوير المهني، الجامعات السعودية أو الجهات المصرّح لها حسب الدليل.
موضوع النشاط يجب أن يكون في المجال التعليمي أو الرتبي
أي نشاط يُنفّذ خارج نطاق العمل التعليمي أو لا ينسجم مع التخصص قد يُرفض عند المراجعة.
التوثيق والشهادات المعترف بها
يجب إرفاق ما يثبت حضور أو تنفيذ النشاط، مثل شهادة حضور، مشهد، تقرير، مصدّق من الجهة المنفذة.
الساعات تحتسب حسب نوع النشاط
لكل ساعة حضور فعلي تساوي ساعة تطوير مهني.
التنفيذ (إذا كنت منفذًا) يُحسب أيضًا حسب ضوابط التنفيذ في الأنشطة المعتمدة.
في بعض النشاطات مثل القراءة الموجهة أو الدروس التطبيقية أو الزِّيارة الميدانية، تُحسب الساعات وفق معادلات تختلف حسب نوع النشاط.
عدم التكرار الأنشطة التي تم رصدها سابقًا ضمن ترقية سابقة لا تُحسب مرة ثانية عند الترقية مجددًا.
نطاق الزمن المسموح بالرصد يُسمح بالرصد خلال الفترة المحددة التي تُعلنها الإدارة (مثلاً بداية العام أو فترة مخصصة للرصد).
حدود الساعات المعترف بها لا يوجد حد أدنى أو أقصى مطلق داخل النظام — يُحسب النشاط كما هو منصوص عليه في الشهادة حسب عدد الساعات المعتمد فيها.
أمور يُنبه إليها المعلم/المعلمة عند رصد ساعات التطوير المهني في نظام فارس
يُفضّل التأكد من الدقة في كتابة البيانات (العنوان، الجهة، التواريخ، عدد الساعات) لأن الخطأ قد يؤدي إلى رفض النشاط أو إعادة الطلب.
تجنب إرسال الطلب إلى المدير قبل إكمال جميع الأنشطة؛ لأن النظام قد لا يسمح بالتعديل بعد الإرسال.
تأكّد من اعتماد الشهادة أو وثيقة النشاط قبل رفعها في النظام حتى لا تُرفض.
يُنصح بالاحتفاظ بنسخ من الشهادات والمستندات حتى لو تم اعتمادها في النظام، للرجوع إليها عند الحاجة.
راقب الفترات التي تتيح فيها الإدارة فتح باب إرسال الطلبات للموافقة، وكن سريعًا في الاستجابة.
