شدد نظام الشركات السعودي على ضرورة التزام جميع الشركات بإعداد وإيداع القوائم المالية في نهاية كل سنة مالية، وذلك وفقًا لما نصّت عليه المادة (17) من النظام، والتي تؤكد:
'يجب على الشركات إعداد القوائم المالية في نهاية كل سنة مالية وفق المعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة، وإيداعها خلال ستة (6) أشهر من تاريخ انتهاء السنة المالية.'
المسؤولية تقع على القيادة الإدارية للشركة
وأوضح النظام أن مسؤولية إيداع القوائم المالية تقع على عاتق:
رئيس الشركة، أو
مدير الشركة، أو
رئيس مجلس الإدارة
وذلك بحسب الشكل القانوني للشركة. وفي حال الإخلال بهذا الالتزام، تُعاقب الشركة بغرامة مالية وفقًا لما ورد في المادة (262) من نظام الشركات.
الإيداع يتم إلكترونيًا عبر منصة "قوائم"
وأتاحت الجهات المعنية إيداع القوائم المالية إلكترونيًا عبر منصة قوائم التابعة لوزارة التجارة، وذلك من خلال الرابط التالي: https://qawaem.bc.gov.sa/ar/Pages/default.aspx.
